Eventorganisation: Ein Erfahrungsbericht des Fantasy Festivals in Volketswil

Seit 2014 organisiert die Gemeinde Volketswil das Wichtelfest – 2026 fand es zum zweiten Mal als “Fantasy Festival” statt. Eine Gemeinde, die selbst als Eventveranstalterin auftritt, ist keine Seltenheit: Ob Weihnachtsmarkt, Kulturanlass oder Stadtfest – viele Gemeinden stehen regelmässig vor denselben Herausforderungen. Eine davon: die Wahl der richtigen Toiletten. Susanna Zachar-Simo, Kulturmanagerin von Volketswil, erzählt im Interview von der Eventorganisation und warum genau die Toiletten-Thematik wichtig ist.

Schnellübersicht

Ein Mittelalterfest für alle

Das Fantasy Festival in Volketswil ist kein klassischer Markt: Zwischen Märchenfiguren, Piraten, Steampunkern und Anime-Cosplayerinnen entsteht eine ganz eigene Welt – irgendwo zwischen Mittelalter, Fantasie und moderner Popkultur. Organisiert wird das Festival von der Gemeinde selbst. Verantwortlich ist die Volketswiler Kulturkoordinatorin Susanna Zachar-Simo, die das ursprüngliche Wichtelfest 2014 ins Leben gerufen hat. Statt eines strikt historischen Mittelaltermarkts öffnete sie das Konzept bewusst für ein breites Publikum. Heute sprechen die verschiedenen Themenwelten sowohl Mittelalter- und Fantasy-Fans als auch Familien an.

Das Konzept geht auf: Bis zu 8’000 Besucher:innen strömen jeweils ins Festival. Die Gäste kommen verkleidet als Feen, Piraten oder Drachen, im Cosplay oder ganz im Alltagslook – alle sind willkommen. “Mir ging es schon immer darum, ein mittelalterliches Lebensgefühl zu vermitteln”, sagt Zachar-Simo. Dass das Festival so gut funktioniert, hat auch mit der Community zu tun: “Die Community für Mittelalterfeste ist gross, gut vernetzt und reist auch gerne mal extra für ein solches Event durch die ganze Schweiz!”

«Mir ging es schon immer darum, ein mittelalterliches Lebensgefühl zu vermitteln.»

«Die Community für Mittelalterfeste ist gross, gut vernetzt und reist auch gerne mal extra für ein solches Event durch die ganze Schweiz!»

Toiletten für die Gäste, die Umwelt und vor allem: das Gefühl

Der Griespark in Volketswil verfügt über keinen Wasseranschluss und keine festen Toilettenanlagen. Für die Eventorganisation heisst das: Die gesamte Infrastruktur muss temporär aufgebaut werden – inklusive der Toiletten. Anfangs standen noch Chemietoiletten auf dem Festivalgelände. Doch diese überzeugten langfristig nicht.

«Auf einem Mittelaltermarkt passen Plastiktoiletten einfach nicht ins Bild.»

“Am Anfang ging es vor allem um die Ästhetik: Auf einem Mittelaltermarkt passen Plastik-WC’s einfach nicht ins Bild. Ausserdem riecht man Chemietoiletten schon von Weitem und es ist lässig, dass das bei Kompotois nicht so ist. Und allein durch die Holzoptik wirkt alles schon viel sauberer und angenehmer.“
Was als optische Entscheidung begann, hatte auch praktische Vorteile: denn Kompotois bedeuten weniger Geruchsbelastung, ein sauberer Eindruck und ein angenehmes Gefühl bei der Nutzung.

«Chemietoiletten riecht man schon von Weitem. Bei Komposttoiletten ist das nicht der Fall und allein durch die Holzoptik wirkt alles schon viel angenehmer!»

Susanna Zachar-Simo…

… Susanna Zachar-Simo ist seit 16 Jahren bei der Gemeinde Volketswil für die Kulturkoordination zuständig und leitet das Gemeinschaftszentrum. Sie ist nebenberuflich als Schauspielerin und Hypnotiseurin tätig und ist bereits aus ihrer Freizeit mit der Eventorganisation von Mittelalterfesten vertraut.

“Die Kompotois sind ein Luxus!”

Toiletten auf Events sind die unsichtbaren Helden. Wer gerne auf Toilette geht, konsumiert mehr, bleibt länger und geniesst in vollen Zügen. Während des Fantasy Festivals in Volketswil stehen im Park acht Kompotois. Die Wartung wird vollständig durch Kompotoi übernommen, was für die Eventorganisation eine grosse Entlastung ist.  

“Wir sind sehr froh, dass Kompotoi den gesamten Wartungsaufwand inklusive Reinigung übernimmt und flexibel ist. Falls nötig, wird eine spontane Wartung eingeschoben – diesen Service schätzen wir sehr.” Auch bei den Besucher:innen kommen die Toiletten gut an. Rückmeldungen betreffen häufig die Sauberkeit und das angenehme Erscheinungsbild.

“Wir bekamen sehr gute Rückmeldungen von unseren Gästen. Ebenso von den mitwirkenden Händler:innen und Schaustellenden. So meinte ein Gast einmal, die Toiletten seien ein Luxus!”, erinnert sich Zachar-Simo. Mittlerweile erwarteten die Gäste auch gute Toiletten, vor allem diejenigen, die das Fest regelmässig besuchen.

«Wir sind sehr froh, dass Kompotoi den gesamten Service inklusive Reinigung übernimmt und betreffend den Wartungen flexibel ist.»

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Eventorganisation durch die Gemeinde

Als Kulturkoordinatorin organisiert Susanna Zachar-Simo fast eigenhändig 15 Events pro Jahr. “Es ist schon speziell, dass eine Gemeinde so regelmässig ein so grosses Event organisiert. Es braucht viel Know-How und Eigeninitiative, und es ist nicht immer einfach, die nötigen personellen Ressourcen zusammenzutragen.” Gleichzeitig ist der Mehrwert für die Gemeinde klar. Denn Events wie das Fantasy Festival bereichern das kulturelle Leben und stärken die Gemeinschaft. Somit ist auch die Unterstützung entsprechend.

“Von der Gemeinde habe ich Rückendeckung für die ganze Durchführung und auch, was das Budget angeht für die Toiletten. Und unsere Umweltbeauftragte freut sich über die nachhaltigen Kompotois!”, fügt sie mit einem Schmunzeln hinzu.

Ob Susanna Zachar-Simo Kompotois für andere Gemeinden empfehlen würde? “Auf jeden Fall. Persönlich finde ich Kompotois sogar angenehmer als die Chromstahl-Toiletten!”

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